Comment travailler efficacement ? La productivité au travail est quelque chose qui va et vient – nous avons tous des jours de repos où nous pensons que nous aurions pu faire plus. Mais la chose importante à retenir est que la productivité est une habitude – c’est quelque chose que vous pouvez développer au fil du temps et devenir meilleur chaque jour en choisissant les méthodes et les astuces qui fonctionnent pour vous.
Quel que soit votre travail ou votre secteur d’activité, nous voulons tous apprendre à être efficaces au travail et à atteindre nos objectifs professionnels. Mais la véritable productivité ne consiste pas simplement à cocher des tâches sur une liste de tâches, il s’agit de faire plus de ce qui compte.
13 façons d’être plus efficace au travail
Heureusement, il suffit de quelques ajustements à vos habitudes de travail quotidiennes pour voir une amélioration, alors commencez par ces conseils simples et regardez votre productivité monter en flèche.
Coupez votre liste de tâches
Nous savons tous à quel point il peut être paralysant de démarrer un grand projet ou de s’attaquer à une liste de choses à faire. Alors ne vous submergez pas avec une liste de tâches massive ! Donnez-vous trois à cinq éléments importants que vous devez accomplir en une journée et concentrez-vous sur ceux-ci.
Si vous les faites tôt, vous pouvez toujours ajouter quelques éléments supplémentaires à votre liste, mais en la gardant gérable, vous resterez productif, au lieu de simplement vous occuper.
Remplacez votre liste de tâches par un emploi du temps
Asseyez-vous, regardez votre temps disponible pour la journée et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez faire. Ensuite, établissez un plan d’action : planifiez des créneaux horaires spécifiques pour chacune de vos tâches importantes et assurez-vous d’inclure des pauses. En consacrant du temps et en structurant votre journée, vous pouvez profiter des moments de la journée où vous êtes naturellement plus concentré et motivé , faire des progrès tangibles sur un travail important et vous assurer de prendre les pauses nécessaires pour rester frais mentalement.
Arrêtez pendant que vous êtes encore sur une tache
L’une des principales raisons pour lesquelles nous reportons notre travail est que nous ne savons tout simplement pas par où commencer. Mais si vous arrêtez de travailler sur une tâche pour la journée en sachant exactement ce que vous devez faire ensuite, il est beaucoup plus facile de recommencer . Terminez chaque tâche avec une « étape suivante » définie pour revenir rapidement dans la zone la prochaine fois.
Restez organisé
Les personnes très efficaces ont mis en place des systèmes pour les aider à trouver les informations exactes dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin. Un système simple comme la méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen peut alléger la charge mentale de stocker des rappels et des idées, et libérer de l’espace cérébral pour un travail plus significatif et efficace.
Evitez les distractions
Les distractions constantes nuisent à votre productivité et à votre QI, et vous ne pouvez pas travailler efficacement si vous ne faites pas de votre mieux. Créez donc des barrières simples pour vous aider à vous concentrer. Si vous sortez constamment votre téléphone pendant que vous travaillez pour envoyer un SMS à un ami ou consulter les réseaux sociaux, par exemple, placez votre téléphone dans un tiroir de bureau verrouillé et gardez la clé dans un placard à l’étage, ou demandez à un collègue de confiance de tenir jusqu’au déjeuner.
Définir vos priorités
Une grande partie de l’efficacité au travail consiste à apprendre à dire non. Déterminez ce qui compte vraiment – quelles tâches font réellement bouger l’aiguille sur vos objectifs principaux ? Quels sont les projets qui ont le plus d’impact sur votre résultat? Arrêtez le travail qui ne correspond en fait à rien.
L’utilisation d’une technique d’établissement d’objectifs basée sur les données comme les OKR (objectifs et résultats clés) est un moyen pratique de concentrer vos efforts quotidiens sur des objectifs clairement définis et mesurables qui contribuent directement aux objectifs commerciaux plus larges.
Attaquez-vous d’abord à vos tâches les plus importantes
Votre motivation et votre créativité sont à leur comble le matin, donc au lieu de commencer votre journée en vérifiant vos e-mails (ce qui peut rapidement faire dérailler vos plans, car ce que vous aviez l’intention d’accomplir est repoussé parmi les demandes entrantes), attendez quelques heures pour vérifier votre boîte de réception et travailler sur un projet plus important pendant que votre énergie mentale est encore élevée.
Planifiez demain ce soir
Bien que vous ne devriez pas rester éveillé à agoniser sur tout le travail qui vous attend demain, la création d’une courte liste de tâches simples la nuit peut vous aider à vous lancer le matin, en créant un élan productif qui vous mènera à travers le reste.
Essayez d’inclure au moins une tâche modérément difficile dans votre liste , il y a un point idéal où votre cerveau entre plus facilement dans cet état de “flux” où votre cerveau bourdonne et vous faites de votre mieux.
Cela se produit lorsque le degré de défi et vos capacités se croisent à un point culminant. (Si la tâche n’est pas assez difficile, vous vous ennuierez, et si elle est trop élevée, vous deviendrez anxieux et stressé).
Utilisez le temps d’inactivité pour éliminer les tâches d’administration
Faire la queue à l’épicerie, au prochain arrêt d’autobus, à la banque, dans l’ascenseur, etc. ne doit pas être une perte de temps. Apportez un livre que vous vouliez lire, effacez quelques e-mails ou renseignez-vous sur les mises à jour de statut. Ou laissez simplement votre esprit vagabonder et observez le monde qui vous entoure. Vous ne savez jamais quand votre prochaine grande idée vous frappera !
Planifiez des réunions avec vous-même
Créez une zone sans distraction où vous pourrez vous concentrer si nécessaire. Bloquez du temps sur votre calendrier où vous ne serez pas dérangé, désactivez vos notifications par e-mail et par message (ou mieux encore, déconnectez-vous complètement d’Internet) et concentrez-vous sur une seule tâche importante pendant une heure ou deux.
Changez votre discours intérieur
Au lieu de dire “J’ai trop de choses à faire aujourd’hui !” » et « Je suis tellement stressé en ce moment ! Dites “Ce sont les deux choses sur lesquelles je dois me concentrer aujourd’hui.” Un simple changement de perspective peut faire des merveilles pour votre motivation et votre niveau d’énergie.
Communiquer et clarifier
Nous devons tous collaborer avec les autres à un certain niveau afin de faire notre travail, donc apprendre à travailler efficacement avec les autres est un élément essentiel pour améliorer votre propre efficacité au travail.
L’un des meilleurs moyens d’éviter les retouches inutiles et les pertes de temps est d’ éliminer les malentendus et les erreurs de communication.
Faites-le bien du premier coup et vous économiserez une tonne de temps et d’énergie mentale pour réviser et refaire des tâches.
Trouvez des façons de faire plus du travail que vous aimez
Lorsque vous êtes intéressé, engagez-vous dans un travail qui vous permet d’etre plus motivé . Considérez les aspects de votre travail que vous attendez avec impatience, les compétences pour lesquelles vous obtenez le plus d’éloges et les types de projets pour lesquels vos collègues vous demandent de l’aide.
Même si tout ce que vous faites au travail ne peut pas être un projet passionné, avec un peu de créativité, même les tâches fastidieuses peuvent être amusantes ou stimulantes.
La prochaine fois que vous devrez générer une feuille de temps ou un rapport de dépenses, chronométrez-vous et voyez si vous pouvez battre votre meilleur score personnel. Faites de votre mieux pour apprendre quelque chose de nouveau chaque jour ou poussez-vous à essayer quelque chose que vous n’avez jamais fait auparavant.
Plus de conseils et de ressources pour améliorer l’efficacité au travail
L’utilisation d’un système de gestion du travail comme Wrike peut vous aider à faire passer votre productivité au niveau supérieur, en vous occupant des petites tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur les grandes idées.
Des fonctionnalités telles que plus de 400 intégrations d’applications pour collaborer sur plusieurs plates-formes, une automatisation intuitive pour libérer du temps consacré à l’administration, ainsi que des flux de travail et des vues de travail personnalisables pour répondre à vos besoins vous permettent de faire le meilleur travail de votre vie avec un logiciel qui fonctionne pour vous.
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